MENGGUNAKAN E-MAIL UNTUK KOMUNIKASI

Bab 3
MENGGUNAKAN E-MAIL UNTUK KOMUNIKASI

A. Mendeskripsikan fungsi e-mail sebagai alat komunikasi

Fungsi email sebagai alat komunikasi adalah:
1. Untuk mengirim pesan hingga lintas dunia
2. Waktu pengiriman yang lebih cepat dibandingkan dengan metode konvensional seperti kantor pos
3. Biaya relatif murah
4. Media promosi yang efisien dan efektif
5. Dapat mengirim file tambahkan


A. MENDESKRIPSIKAN FUNGSI E-MAIL SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI

1. Penggunaan internet untuk komunikasi (email)

E-mail(electronic Mail) merupakan salah satu fasilitas tertua dalam pengfunaan internet. E-mail merupakan fasilitas internet yang paling banyak dimanfaatkan oleh pengguna. Setiap hari hampir jutaan pesan dikirimkan ke segala tujuan. Dengan adanya e-mail maka akan mempermudah orang dari seluruh penjuru dunia untuk saling berkomunikasi dalam waktu singkat.

salah satu alasan disebarluaskannya penggunaan internet sebagai jaringan komputer internasional adalah karena fleksibel dari berbagai jenis komputer yang dapat terhubung dengan internet. Jadi apa pun jenis komputer kamu, apa pun cara yang kamu gunakan untuk mengakses internet, dan apapun jenis program e-mail yang kamu gunakan, kamu akan tettap dapat mengirim atau menerima surat melalui internet.

Terdapat dua jenis layanan e-mail, yaitu sebagai berikut.
* E-mail yang berbasis web
pada jenis ini seluruh aktivitas mengirim atau menerima e-mail dilakukan melalui sebuah situs yang disebut web mail. Setiap kali akan menggunakan e-mail, pengguna harus terhubung terlebih dahulu dengan internet. Beberapa web mail penyedia layanan internet gratis sudah banyak tersedia di internet, misalnya telkomnet mail, yahoo mail, hot mail.
* E-mail yang berbasis client
Dibutuhkan sebuah perangkat lunak apabila akan menggunakan e-mail pada e-mail jenis ini, misal nya eudora atau microsoft outlook. Fasilitas yang di sediakan perangkat lunak tersebut,antara lain fasilitas untuk menulis dan mengolah e-mail tanpa harus terhubung dengan internet.

2.Fungsi e-mail sebagai alat komunikasi

e-mail berasal dari kata electronic mail. e-mail atau surat elektrokin adalah salah satu cara untuk mengrimkan pesan dalam format data elektronik dari satu komputer ke komputer lain nya. pesan yang terdapat pada e-mail di buat dengan pengolahan kata yang menghasilkan suatu dokumen dan kemudian di kirim kan secara elektronik dengan menggunakan komputer. komputer tersebut terhubung dengan komputer lainnya(misalnya dengan modem) dan data di kirimkan melalui jalur tersebut. e-mail merupakan alat komunikasi yang mudah,murah,dan cepat.

penggunaan e-mail memungkinkan data di kirim secara elektronik sehingga samapai di tujuan dengan sangat cepat. kamu dapat mengirim file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya. kamu juga dapat mengirim e-mail ke beberapa orang sekaligus pada saat yang bersamaan.

e-mail juga dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluargadi kampung halaman atau luar negeri. dalam bidang bisnis, e-mail sudah digunakan untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting.

selain memberikan banyak manfaat kepada para penggunanya, e-mail juga mempunyai dampak negatif. misalnya, sebagai alat penyebaran virus komputer dan alat komunikasi orang yagn mempunyai tujuan buruk lainnya, seperti para teroris yang menggunakan e-mail untuk menghubungi anggotanya di belahan dunia lain untuk melakukan rencana jahat mereka.

Terdapat banyak cara untuk mendapatkan e-mail, diantaranya sebagai berikut.

* Melalui penyedia e-mail gratis
cara ini merupakan cara yang paling mudah untuk mendapatkan e-mail. kamu tunggal mengunjungi web penyedia tersebut, mengisi data pribadi lalu kamu pun akan memiliki e-mail sevara instan. contoh penyedia layanan ini adalah yahoo(mail.yahoo.com), plasa(www.plasa.com), telkom(www.telkom.net).

* Undangan dari teman
Cara kedua ini adalah melalui undangan dari temanmu yang telah memiliki account pada penyedia layanan e-mail tersebut. kamu tidak dapat mendaftarkan diri tanpa undangan dari salah satu yang telah menjadi anggota. Contoh layanan ini adalah layanan e-mail yang disediakan oleh google(mail.gmail.com).

* Dari internet service provider(ISP)
ISP adalah perusahaan yang melayani koneksi internet. Beberapa contoh ISP di indonesia , antara lain adalah indosatNET,WasantaraNET, dan INDO.NET. koneksi internet dilakukan berdasarkan jumlah jam akses atau hak paki selama 24jam perhari. kamu harus mendaftarkan diri kepada penyedia layanan tersebut untuk mendapatkan layanan e-mail.

*Dari perusahaan
E-mail yang diperoleh dari perusahaan adalah e-mail yang diberikan oleh suatu perusahaan. ciri khasnya adalah alamat e-mail ini memiliki identitas perusahaan dimana e-mail tersebut terdaftar. untuk mendapatkan e-mail jenis ini , seseorang harus menjadi karyawan dari perusahaan tersebut.

*Memesan sendiri
Cara ini bertujuan untuk mendapatkan e-mail khusus yang dapat kamu tentukan sendiri. Mulai dari nama domain, identitas kamu, serta fasilitas yang ingin kamu dapatkan dari e-mail tersebut. untuk mendapatkannya, kamu harus memesan domain terlebih dahulu, kemudian memesan paket hosting untuk server kamu, baru kemudian kamu akan dapat menggunakan e-mail tersebut.

B. MENDESKRIPSIKAN PERSAMAAN DAN PERBEDAAN MAILBOX DI KANTOR POS(FISIK) YANG MEMILIKI INDENTITAS DAN KUNCI DENGAN MAILBOX E-MAIL(LOGIK) YANG MEMILIKI USER ID DAN PASSWORD

memiliki Identitas dan Kunci dengan Mailbox E-mail yang Memiliki User ID dan Password
Pengiriman surat dengan menggunakan media konvensional akan menghasilkan sesuatu yang jelas dan isinya tidak harus selalu di klarisifikasikan. Sedangkan melalui e-mail adakalanya informasi yang terkandung di dalamnya perlu di konfirmasi ulang kepada si pengirim terutama untuk sesuatu yang sifatnya penting dan tidak ada hubungannya dengan pembicaraan sebelumnya.

Penggunaan E- mail memiliki sebuah kotak surat yang di sebut dengan mailbox yang tersimpan dalam mailserver. Untuk dapat membuka mailbox, pengguna harus memasukkan user ID dan kata kunci ( password ). Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam penerimaan dan pengiriman pesan. Pesan yang di terima akan di simpan dalam mailbox, selanjutnya pemilik mailbox sewaktu – waktu dapat melakukan pengecekan isi, membaca, menjawab, menghapus, dan mengirim pesan.


C. MENGGUNAKAN ALAMAT TUJUAN DAN SUBJEK UNTUK MEMBUAT E-MAIL

Terdapat penyedia alamat E-mail , antara lain :
• Yahoo! Beralamt di mail.yahoo.com
• Gmail, Beralamt di mail.gmail.com
• Hotmail, Beralamt di www.hotmail.com
• Plasa Beralamt di www.plasa.com

1. Melakukan pendaftaran di yahoo mail

Kemunculan jaringan internet, membuat cara kehidupan manusia berubah, dari membaca, komunikasi, pembelajaran sampai transaksi. Hampir setiap segi kehidupan manusia bertolak belakang dengan cara kehidupan tradisional, dulu harus menghabiskan waktu yang tidak sedikit, serta mengerjakan sesuatu secara bertahap dan proses yang rumit untuk mendapatkan keinginan kita. Namun sekarang cukup dengan menggerakkan jari tangan anda masuk ke jaringan internet maka keinginan anda langsung terpenuhi. Di zaman yang penuh perubahan ini, mungkin kita bukan seorang yang mahir dalam menentukan kebijaksanaan, namun langkah kita dituntut untuk selalu mengikuti perubahan yang terjadi setiap saat. Selain mengikuti trend untuk berinternet, ada lagi cara yang lebih antusias lagi yaitu menggunakan cara digital yang paling modern menciptakan ruang khusus di dunia internet, serta mengumumkan kepada seluruh dunia bahwa kita telah menjadi salah satu pengguna di internet. Dibawah ini kita akan mempelajari cara mengajukan atau register email, untuk membangun jalur informasi yang lebih praktis dan mudah.

• Gunakan software browser Internet Explorer yang ada di desktop anda, kemudian ketik alamat website http://id.yahoo.com di kolom alamat website, kemudian gunakan mouse klik tombol “Search” yang ada di sebelah kolom untuk membuka homepage Yahoo.
• Pilih tulisan “Mail” di sebelah kanan homepage, lalu klik tulisan tersebut untuk masuk ke tampilan halaman pendaftaran / register email Yahoo. 
• Kemudian pada bagian bawah halaman terdapat "Ketentuan Layanan", lalu klik "Saya Setuju"